面倒なバックオフィス業務を
まるごと代行

会計事務所が運営するアウトソーシングサービス。
実務経験豊富なプロが、経理・人事・労務などの
管理部業務を代行します。

新宿モノリスビル

Mission

わたしたちが目指すこと

お客さまがより事業拡大に集中できるよう
我々も日々進歩いたします

わたしたちは管理部業務・バックオフィス業務を軽視はせず、企業の非常に重要な業務の一つであると考えております。
お客様が安心して社外へ管理部業務をアウトソーシングして頂けるよう、少しでも正確に、同時に少しでも迅速に管理部業務を担当するため、能力向上とAI・RPAなどのツールを使用してDX化推進に努めてまいります。

About Us

シェア管理部とは?

お客さまの"管理部"として経理・人事・労務
などのバックオフィス業務を代行します

  • 繊細な情報を扱うため社員に依頼するのは悩ましい
  • 専門知識を必要とする業務に対応できる人材が社内にいない
  • 管理部業務にリソースをとられて本業に集中できない
  • 管理部業務にコストをあまりかけられない

このようなお悩みを解決するため、お客さまにシェア管理部へ経理・人事・労務業務をアウトソーシングいただき、社内リソースとコストを節約して、業務拡大に注力していただくことを目的としたサービスです。

事務所写真

Our Strengths

シェア管理部の強み

オフィスのエントランス写真 01

会計事務所が運営しているから安心。
信頼できるプロにお任せ!

シェア管理部は会計事務所により運営されており、公認会計士や税理士など、経理・人事業務の分野で 経験豊富なスタッフがお客さまの社外管理部として業務提供いたします。実績が豊富なため、様々な業種・状況に対して、 お客さまごとの特殊な条件などにも柔軟に対応いたします。

PCでの業務イメージ 02

スピーディーな対応

チャットによる連絡、クラウドを駆使した情報共有により、スピーディーなサービスを提供いたします。 経理・人事・労務などの業務範囲をまたいだアウトソーシングで不安を解消できるよう、最新のツールを活用し、 社内の管理部門と同等のスピードで提供できる体制を整備。必要に応じてツールのご提案も行います。

会議と資料の写真 03

管理部門の立ち上げから改善まで一括対応

社内にノウハウを蓄積したい場合や、より効率的・効果的な業務体制を目指すお客さまには、 現状の業務内容をヒアリングの上、管理部の構築をご支援します。設立直後のお客さまなどの 体制構築支援の経験を活かし、ゴール達成まで一気通貫でサポートします。

Service

サービス

経理代行業務

仕訳入力や記帳代行、支払業務対応、売掛金管理、請求書発行、債権債務残高管理など、煩雑な経理業務を一括で代行します。業務の効率化と正確性の向上を実現し、お客さまの本業に専念できる環境を整えます。

DX化支援

手作業や属人化に悩む経理・人事業務を、DX化でスマートに最適化します。クラウド会計ソフトや人事管理ツールの導入から、業務フローの再設定まで、ワンストップで対応可能です。

業務改善コンサルティング

業務課題の可視化から最適な業務フローの提案まで、実務に基づいた支援を行います。 経営・経理・人事など、日々の業務運用におけるお悩みに対して、豊富な実績と知見を活かしながら、現場に即した改善策をご提案します。最小の労力で最大の効果を得られる体制づくりをサポートします。

人事・労務

入退社に伴う社会保険・労働保険の加入・住民税の異動届出、扶養控除等申告書の管理など、企業に求められる煩雑な手続きをまるごと代行します。 また、年末調整や給与計算といった定期的な業務も、正確かつスピーディーに対応。労務管理の専門知識と実務経験を活かして、担当者様の業務負担を大幅に軽減します。

SHARED ADMIN

Case Studies

事例紹介

シェア管理部をご利用になる理由や状況はお客さまにより様々ですが、シェア管理部に業務をアウトソーシングしていただくことで時間ができ、お客さまが本来行いたかった業務への時間を確保いただいています。
なお、ご紹介している事例は、守秘義務等の遵守のため一部の情報を変更しております。

Q&A

よくあるご質問

よくいただくご質問をまとめております。
お探しの情報が見当たらない場合は、お気軽にお問い合わせください。

※タップ/クリックで開閉します
契約までの流れはどのようなイメージですか?

まずはお気軽にお問い合わせください。お問い合わせを頂いた後、お客さまの状況やアウトソーシングご希望の業務などについてヒアリングさせて頂き、弊社より提案させて頂きます。

業務内容について合意頂けましたら、すぐにでも業務を開始致します。

個別業務での契約は可能ですか

はい、可能でございます。シェア管理部は例えば経理業務について、請求、支払い、仕訳入力、消し込みなどの業務を包括して発注頂くことも可能ですし、どれか一部の業務のみ発注頂くことも可能です。

月次の作業はこちらから資料や情報を渡してどのくらいで終わりますか?

なるべく早めの処理を心がけておりますが、資料や情報を頂いてから1週間前後、資料や情報に漏れ等があった場合には確認の時間も含めて2週間程度では処理致します。緊急の業務の場合にはその旨ご教授頂ければ対応するように致します。

契約後のコミュニケーションはどのような方法ですか?

チャットツールでの業務連絡や資料の受け渡しにより、迅速な対応ができる体制としておりますが、電話やメール、郵送などでのやり取りも可能です。郵送の場合には作業時間が少し伸びることがございます。

日本語以外の言語にも対応してますか?

はい、日本語以外にも英語、中国語に対応していますので、日常業務の連絡を英語や中国語で行うことも可能ですし、レポート作成や海外企業とのやり取りも英語や中国語で行うことも可能です。

対応している会計ソフトを教えてください

マネーフォワード、freeeなどのクラウド会計ソフトを使用することにより効率的かつ迅速な業務提供を目指しておりますが、弥生会計、勘定奉行、JDL、PCAなどの会計ソフトにも対応しております。なお、クラウド会計ソフトへの切り替えのお手伝いもさせて頂いております。

御社にアウトソーシングをすると社内にノウハウが蓄積されず、属人化の解消にはつながらないのではないでしょうか?

弊社はより効率的なオペレーションの提案をするコンサルティングも行っております。業務をよりシンプルにしたり、マニュアル化したりすることで、特定の担当者しか業務ができないという状況は回避させるため、将来的に業務を内製化させる際にもご満足頂けるように設計致します。

税務や財務についても依頼できますか?

はい、弊社は会計事務所のグループ会社であり、税務に精通した公認会計士と税理士が多数在籍しておりますので税務についてもコンサルティングや税務代理が可能です。また、財務についてのコンサルティングも行っております。